Электронная подпись для кадровых документов: проект поправок в ТК РФ
Минэкономразвития России разместило на Федеральном портале проектов
нормативных актов уведомление о начале разработки законопроекта о
внесении изменений в ТК РФ. Проект будет направлен на закрепление в
законе правомерности использования электронной подписи при
взаимодействии сторон трудовых отношений. Это будет возможно при
соблюдении следующих условий:
- работодателем принят локальный нормативный акт, устанавливающий
порядок использования электронной подписи и случаи признания электронных
документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам
на бумажных носителях;
- работник ознакомлен с данным локальным нормативным актом под роспись;
- работодатель принял организационно-технические меры для использования
электронной подписи, в том числе: установлен порядок проверки
электронной подписи, хранения электронных документов, обеспечивается
целостность и неизменность документов, подписанных электронной подписью.
В случае несогласия работника с порядком использования электронной
подписи, установленным локальным нормативным актом, по письменному
заявлению работника электронная подпись в трудовых отношениях с данным
работником не применяется.
Законопроект также будет предусматривать включение в ТК РФ прямого
указания на то, что под документами, оформленными в письменной форме,
подразумеваются документы, оформленные на бумажном носителе и
подписанные соответствующим лицом или его представителем
собственноручно, а также документы в электронной форме, подписанные
соответствующим лицом или его представителем с использованием
электронной подписи.
Отметим, что на сегодняшний день в ТК РФ возможность оформления кадровой
документации в электронной форме прямо предусмотрена лишь для случаев
наличия между сторонами трудового договора о дистанционной работе (ст.
312.1). В иных же случаях вопрос использования таких документов не
урегулирован. И хотя прямого указания на необходимость оформления
предусмотренных трудовым законодательством кадровых документов только на
бумажном носителе нормативные акты также не содержат, контролирующие
органы придерживаются позиции о невозможности в общем случае
осуществления кадрового документооборота с использованием электронных
подписей.
