ВЕДЕНИЕ КАДРОВОГО УЧЕТА НА РЕГУЛЯРНОЙ ОСНОВЕ

Заполнение трудовых книжек, составление должностных инструкций, приказов и других документов отнимает много времени и требует огромных затрат на содержание отела кадров.

Законом предусматривается ответственность за нарушение норм трудового законодательства, связанных с ошибками при кадровом учете. Поэтому последствиями нехватки времени или небрежного кадрового администрирования могут стать проверки трудовой и налоговой инспекции, административные штрафы и судебные разбирательства.

Компания "Зенит" предоставляет профессиональные услуги по ведению кадрового учета на постоянной основе (аутсорсинг кадрового учета):

• оформление приема сотрудников: подготовка приказов, заполнение трудовых книжек, карточек Т-2 и пр.;
• разработка и ведение кадровой документации: трудовые договоры, должностные инструкции, штатное раcписание и пр.;
• разработка локальных нормативных актов (положений, регламентов и инструкций), в том числе: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о материальной ответственности работников, Положение о персонале, Положение о персональных данных работника, Положение об оплате труда, Положение о коммерческой тайне и пр.;
• разработка инструкций и правил по охране труда;
• оформление увольнения работников, сокращения штата в соответствии с ТК РФ;
• консультирование по трудовым вопросам при ликвидации или реорганизации компании;
• решение трудовых споров в судебном и досудебном порядке;
• представление интересов клиента при проверках Государственной инспекции по труду и прокуратуры.

Мы даем полную гарантию правильности ведения кадровой документации. Договором на ведение кадрового учета предусмотрена материальная ответственность нашей компании в размере 100 % от штрафных санкций со стороны проверяющих органов.

ЦЕЛЬЮ ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ЯВЛЯЕТСЯ:

1. Успешное прохождение проверок Государственной инспекции труда.
2. Сокращение трудовых и материальных затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства.
3. Отсутствие трудовых споров с работниками.

Мы предоставляем все необходимые услуги, связанные с кадровым сопровождением деятельности наших клиентов:

1. Работы по приему и увольнению сотрудников – сбор персональных данных, заполнение карточки Т-2, приказы, подготовка трудового договора, договора о материальной ответственности, соглашения о конфиденциальности, заполнение трудовой книжки, регистрация всех документов в журналах учета, ознакомление с локальными нормативными актами компании.
2. Увольнение сотрудников по различным основаниям в соответствии с законодательством РФ.
3. Оформление переводов, перемещений - уведомления о переводе, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы, заполнение трудовой книжки, ознакомление с новой должностной инструкцией/положением об отделе и пр.
4. Разработка текущих приказов по трудовым отношениям, в том числе, о работе в праздничные дни, о замещении отсутствующих работников и пр.
5. Составление должностных инструкций для новых штатных единиц.
6. Внесение изменений в штатное расписание (изменение окладов, введение/исключение должностей).
7. Составление графика отпусков на каждый календарный год, внесение изменений в течение года, уведомление о начале отпуска сотрудникам, приказы об отпуске.
8. Ведение табеля учета рабочего времени.
9. Командировочные документы, включая служебное задание, командировочное удостоверение, приказ.
10. Введение новых локально-правовых актов при изменениях законодательства.
11. Ведение журналов регистрации документов (о приеме, увольнении, переводе, журнал отпусков, журнал трудовых книжек, журнал выбывающих в командировки, журнал учета трудовых договоров).
12. Внесение изменений в персональные данные, карточки Т-2.
13. Расчет трудового стажа сотрудников для оплаты больничных листов.
14. Внесудебное урегулирование трудовых конфликтов.
15. Дисциплинарные взыскания работников, поощрения, составление соответствующих актов, приказов.
16. Ведение документации в программе "1С. Зарплата и кадры".
17. Устные консультации по текущим трудовым вопросам.
18. Выезды к Клиенту в согласованное время.

Доверяя нам ведение кадрового учета, вы гарантированно получаете следующие результаты:

• Состояние кадровой документации поддерживается в соответствующем законодательству состоянии.
• Минимизированы риски трудовых конфликтов и негативных последствий проверок государственных органов.

Мы профессионально производим аудит кадровой документации, проверяем оформление кадровых документов, решаем спорные вопросы и оцениваем риски принятия того или иного решения.

Консультанты нашей компании всегда готовы компетентно ответить на ваши вопросы о ведении кадрового учета, предоставлении отпусков, вопросы ведения воинского учета. Разъяснят последние изменения в Трудовом кодексе и другие нюансы кадрового дела.